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总务处工作职责

总务处工作职责

总务处在主管院长的领导下开展工作,是负责全院资产管理、后勤服务保障和基建工作的职能管理部门,为学院的教育教学工作和教职工、学生生活提供物质保障。其主要职责:

一、负责学院各类资产的统一管理,建立健全资产管理的规章制度。

二、负责对资产使用部门的资产进行监督管理(含专项资金购置的各种资产),保证学院资产的安全。

三、负责学院资产购置计划(专项资金购置资产除外),做好资产入库、出库登记、建卡、造册工作,每年定期与财务及管理部门对帐,做到帐物相符。

四、负责教学、办公和生活类通用物品的统一规划、计划、采购、发放及日常管理。

五、负责提出学院资产的报损计划,审核设备使用部门的报废申请,负责登记汇总报废账目。

六、负责全院教职工、学生的卫生保健和学生医疗保险工作。

七、代表学院对后勤服务中心进行契约管理,督促做好校园绿化美化、保洁、节能、供水、供电、供暖、供餐安全的管理;并对实施情况进行监督管理。

八、负责学院的地产、房产、公用设施的安全、完整和合理有效的使用。

九、负责学院基建工程及房屋修缮、改扩建工程,按照基本建设有关规定和程序,做好建设项目的可行性研究,编制投资估算、项目概算书和工程立项工作,办理工程施工所需要的各项前期手续,负责勘察、设计、施工、监理的招标委托与合同签定和执行等工作。

十、负责建设工程项目全过程的技术及施工管理工作,做好图纸会审、设计变更、质量监督、竣工验收、办理交付使用手续等。

十一、做好基本建设资金的合理使用,编制项目预算、工程结算和财务决算,审核施工单位的工程结算等工作。

十二、做好基建文书、规划设计资料、技术资料、施工图纸、工程竣工资料的建档、移交和归档管理工作;

十三、做好人才培养数据采集平台和相关数据统计工作。

十四、加强信息宣传,及时收集本部门信息,做好向院宣传部门报送信息工作。

十五、抓好本部门的党风廉政建设工作。

十六、完成院领导交办的其它工作。